Proforma fatura, satış gerçekleşmeden önce ürün, fiyat, teslimat ve ödeme koşullarını gösteren bilgilendirme belgesidir; resmî fatura ve vergi belgesi değildir.
Proforma faturanın işlevi
Proforma, alıcıya planlanan işlemin ticari çerçevesini sunar. Özellikle ön ödeme, ithalat-ihracat ve banka işlemlerinde tarafların aynı koşullar üzerinde anlaşmasını kolaylaştırır.
Resmî faturadan farkı
Proforma muhasebe kaydı oluşturmaz, tahsilatın kesin kanıtı değildir ve KDV doğuran resmî fatura yerine kullanılamaz.
Belgede açık biçimde ‘Proforma Fatura’ ifadesinin bulunması, resmî faturayla karışmasını önler.
Hangi bilgileri içermeli?
İyi hazırlanmış bir proforma belgesi tarafları, malları ve ticari koşulları eksiksiz tanımlar.
- Satıcı ve alıcının unvan, adres ve vergi bilgileri
- Belge numarası ve tarihi
- Ürün tanımı, miktarı, birim ve toplam fiyatı
- Para birimi ve ödeme yöntemi
- Teslim şekli, taşıma bedeli ve teslim süresi
- Geçerlilik süresi ve banka bilgileri
İhracatta kullanım
Uluslararası işlemlerde ürünün GTİP bilgisi, menşe ülkesi, Incoterms teslim şekli ve paketleme detayları ayrıca gerekebilir.
Ülkeye ve işleme göre belge gereklilikleri değişebileceği için gümrük müşaviri veya mali müşavir kontrolü önerilir.
Sık sorulan sorular
Proforma faturada KDV gösterilir mi?
İşlemin niteliğine göre bilgi amaçlı gösterilebilir; ancak proforma üzerinden KDV beyanı yapılmaz.
Proforma fatura iptal edilir mi?
Resmî fatura olmadığı için muhasebesel iptal süreci yoktur. Güncellenmiş numara veya revizyon tarihiyle yeni sürüm hazırlanabilir.
Proforma ödeme almak için kullanılabilir mi?
Ön ödeme talebinin koşullarını gösterebilir; ancak tahsilat ve faturalandırma yükümlülükleri için resmî belgeler ayrıca düzenlenmelidir.
Bilgilerinizi girin, hesaplamaları görün ve profesyonel PDF teklifinizi hazırlayın.